Rechnungen sind Routine – aber nur, wenn du eine saubere Vorlage und einen einfachen Prozess hast.
Rechnungen sind einer der häufigsten Stressfaktoren bei EPUs – nicht, weil es schwer ist, sondern weil es keinen Standard gibt.
Die 7 häufigsten Fehler
- Keine klare Nummern-Logik
- Leistungsbeschreibung zu unklar
- Uneinheitliche Stammdaten
- Unklare Zahlungsbedingungen
- PDFs nicht wiederfindbar
- Zu spät fakturiert
- Keine Routine für offene Posten
Die Lösung: Vorlage + Mini-Prozess
Vorlage einmal sauber erstellen
Dann musst du nur noch ausfüllen – nicht jedes Mal neu denken.
Prozess in 4 Schritten
- Rechnung erstellen
- PDF benennen
- Ablage im Ordner
- Offenen Posten notieren (wenn nötig)