Kreative Arbeit läuft in Projekten – und genau so sollte auch die Organisation funktionieren: einfach, digital, wiederfindbar.

Künstlerische Tätigkeiten sind selten „gleichmäßig“. Es gibt Projektphasen, Pausen, Materialkosten, Honorare, Förderungen – und das alles unterschiedlich verteilt. Wer hier nur monatsweise denkt, verliert schnell den Überblick.

Denke in Projekten

Projekt-Kürzel

Gib jedem Projekt ein Kürzel, z.B. PRJ-2026-01.

Belege mit Projekt-Kürzel

Dateiname: YYYY-MM-DD_Lieferant_Betrag_PRJ-2026-01_Thema.pdf

Monatlicher Projekt-Check (10 Minuten)

  • Welche Projekte haben Einnahmen?
  • Welche Kosten gehören wohin?
  • Was ist offen (Rechnungen/Zahlungen)?

Warum das Stress reduziert

  • Du siehst Projektprofitabilität grob
  • Du findest Belege sofort
  • Abschluss/Erklärungen werden einfacher

Typische Fehler

  • Materialkosten ohne Zuordnung
  • Belege verstreut (Handy/Mail/Papier)
  • Keine kurze Monatsroutine