Viele sammeln „alles“ – und finden später „nichts“. Besser: klare Kategorien + eine kleine Routine.

Wenn du mit Kund:innen arbeitest, willst du nicht nebenbei „Ablage-Profi“ werden. Aber ein Minimum an Ordnung spart dir später sehr viel Zeit.

Die 5 Kategorien, die reichen

  • Einnahmen (Ausgangsrechnungen)
  • Ausgaben (Eingangsrechnungen)
  • Bank
  • Verträge
  • Sonstiges

Die wichtigste Regel

Jeder Beleg bekommt sofort einen Platz. Nicht später, nicht am Monatsende.

Die 15-Minuten-Routine

  • Belege downloaden/abfotografieren
  • Benennen
  • Ablegen
  • Bank kurz prüfen

Warum du dir selbst damit einen Gefallen tust

  • Du findest alles sofort
  • Du bist weniger anfällig für Stress
  • Du kannst schneller Entscheidungen treffen